Mempunyai sebuah website terlebih jika anda menjalankan sebuah bisnis atau anda sebagai pemilik produk yang memasarkannya melalui digital marketing, akan sangat membantu dalam meningkatkan pertumbuhan dan perkembangan bisnis anda sekaligus dapat membantu meningkatkan penjualan produk bisnis anda.
Namun, website maintenance menjadi salah satu proses yang harus anda jalani demi menjaga website anda agar tetap dalam performa yang baik, interaktif, bebas dari bug, dan kerusakan – kerusakan teknis lainnya.
Apa Itu Website Maintenance?
Salah satu kegiatan yang perlu dilakukan secara rutin saat anda memiliki sebuah website adalah pengelolaan. Pengelolaan sebuah situs adalah sebuah proses dimana website dilakukan pemeliharaan, perawatan, dan perbaikan agar website yang dikelola selalu update, memiliki performa yang baik, dan yang terpenting adalah sistem keamanan tetap terjaga sehingga terhindar dari permasalahan pada website.
Pengelolaan sebuah website merupakan proses yang perlu dilakukan secara rutin dalam beberapa periode, mulai dari mingguan, bulanan, hingga kuartal tahunan. Meskipun secara dasar pengelolaan website dapat dilakukan sendiri, namun anda akan membutuhkan orang yang lain yang memiliki keahlian dalam pengembangan website atau profesional untuk melakukan maintenance sehingga proses dapat berjalan optimal dan tujuan – tujuan dari pengelolaan website akan lebih maksimal.
Tujuan Website Maintenance Atau Pengelolaan Website
Pada dasarnya, mengelola sebuah situs juga bukan pekerjaan yang mudah, jika anda sebagai pemilik sebuah website, anda mungkin akan membutuhkan sebuah tim yang profesional untuk menjalankan tugas melakukan pengelolaan website dengan baik dan tujuan dari pengelolaan atau maintenance dapat tercapai.
Adapun tujuan – tujuan dari pengelolaan sebuah website adalah sebagai berikut:
Menciptakan reputasi yang baik
Website menjadi salah satu penilaian reputasi dari sebuah perusahaan atau produk yang paling mudah dan umum digunakan. Oleh karena itu, pengelolaan situs web yang baik dapat sekaligus menunjukkan reputasi dari pemilik situs atau perusahaan.
Meningkatkan sistem keamanan
Website umumnya akan berisi data penting atau sistem yang harus dijaga keamanannya, salah satu bentuk peningkatan sistem keamanan sebuah website agar tidak diretas oleh hacker yang mencuri data atau merusak sistem.
Sebagai salah satu strategi bisnis
Website yang dimiliki oleh pemilik yang menjadikannya sebagai web jualan sangat mengutamakan performa dari website tersebut. Oleh karena itu, pengelolaan atau maintenance website akan sangat diperhatikan karena menjadi salah satu kunci penerapan strategi bisnis dan penjualan.
Evaluasi kinerja
Saat proses pengelolaan dilakukan, kinerja dari website saat sebelum dilakukan maintenance dapat dijadikan patokan untuk menjadi evaluasi kinerja website setelah proses maintenance.
Strategi Pengelolaan atau Website Maintenance
Meskipun proses ini akan lebih baik jika dilakukan oleh para ahli yang profesional di bidang IT, anda juga perlu mengetahui tentang beberapa tips strategi pengelolaan situs. Berikut ini, beberapa strategi yang perlu anda ketahui dan terapkan untuk maintenance sebuah website.
1. Lakukan maintenance secara periodik
Salah satu strategi untuk mengelola sebuah situs yang pertama yaitu anda perlu menerapkan jadwal pengelolaan secara rutin yang bisa diterapkan secara periodik. Umumnya, jadwal periodik tersebut mulai dari mingguan, bulanan, kuartal tahunan, hingga tahunan.
Melakukan pemeliharaan secara berkala dalam jangka waktu tertentu dapat membantu meningkatkan kinerja dari website karena akan lebih terpantau dan dapat di evaluasi, serta menjaga performa untuk selalu update.
2. Memeriksa seluruh komponen website
Sebuah website memiliki berbagai komponen yang menjalankan fungsinya masing – masing. Saat anda melakukan maintenance website, anda perlu memeriksa seluruh komponen dalam sebuah situs web apakah semua masih menjalankan fungsinya dengan baik.
Segera perbaiki jika terdapat komponen yang mengalami kerusakan atau error yang menyebabkan salah satu fungsi komponen tersebut tidak dapat berfungsi. Selain itu, pastikan juga komponen – komponen tersebut untuk tetap update terutama di komponen sistem keamanannya agar terhindar dari serangan virus atau malware yang menyebabkan kerugian.
3. Memeriksa hosting website
Hosting website akan memiliki pengaruh terhadap kecepatan loading sebuah website. Saat terdapat kunjungan website yang menciptakan berbagai aktivitas, penggunaan CPU atau CPU usage akan semakin meningkat. Hal itulah yang menyebabkan loading di website anda menjadi lambat. Periksa secara rutin hosting website saat melakukan maintenance website untuk memastikan penggunaan CPU dalam kondisi aman.
4. Memeriksa masa aktif domain website
Domain website memiliki masa aktif hingga tanggal kadaluarsa. Saat masa aktif tersebut habis atau sudah kadaluarsa, website tidak akan bisa ditemukan di mesin pencarian. Oleh karena itu, saat melakukan maintenance, anda perlu memeriksa masa aktif dari domain website anda. Periksa masa aktif tersebut setidaknya tiga bulan sekali.
5. Memperbarui tampilan website
Desain tampilan website ternyata juga memiliki trennya sendiri. Saat sebuah website memiliki tampilan yang menarik, itu akan memberikan kenyamanan kepada pengunjung. Oleh karena itu, salah satu yang perlu dilakukan saat pengelolaan situs adalah memperbarui desain tampilan desain website agar lebih menarik minat pengunjung.
Itulah beberapa tips atau strategi pengelolaan atau website maintenance yang perlu anda perhatikan untuk menjaga website anda tetap memiliki performa yang baik.
Referensi:
Benefita. (2020). 9 Cara Mudah Maintenance Website Secara Profesional. Niagahoster.co.id
Redaksi. (2022). Pengertian Maintenance Website, Cara, dan Tujuannya. Jagoanhosting.com
Duwita Oktaviani. (2022). 6 Cara Maintenance Website Agar Selalu Informatif dan Stabil. Coriate.com