Membuat suatu website untuk perusahaan atau instansi sejatinya tidak hanya sekadar menonjolkan tampilan visual saja. Diperlukan integrasi website yang akan membuat penanganan menjadi lebih efisien secara keseluruhan.
Website yang terintegrasi memungkinkan situs web yang Anda buat dapat saling berkaitan satu sama lain hingga dapat berkomunikasi dengan platform apapun. Integrasi sudah pasti akan memberi berbagai manfaat, baik yang Anda sadari maupun tidak.
Manfaat Integrasi Website Bagi Perusahaan
Melakukan integrasi web akan memungkinkan Anda untuk dapat menerima berbagai manfaat, termasuk informasi dari aplikasi, sistem, hingga situs website yang lain. Secara lebih rinci, berikut setidaknya 7 (tujuh) manfaat lain yang akan Anda dapatkan.
1. Kemudahan akses data real-time
Pemindahan data ke sistem yang lain pada dasarnya membutuhkan waktu yang tidak sedikit, terlebih jika dilakukan pada data yang ukuran atau jumlahnya besar. Tidak jarang, ada perbedaan sistem yang membuat data harus disesuaikan terlebih dahulu.
Dengan adanya integrasi web dan sistem, maka konektivitas data akan lebih mungkin Anda dapatkan. Integrasi web juga akan memungkinkan informasi dapat diperoleh secara real-time dan akurat oleh semua karyawan tanpa khawatir salah memproses data.
2. Optimasi sumber daya perusahaan
Peran teknologi, atau dalam hal ini integrasi sistem dan web, sejatinya penting untuk mempersingkat pekerjaan sehingga lebih efisien. Optimalisasinya dapat dilakukan dengan penggantian atau penambahan fitur dan sistem untuk meningkatkan kinerja bisnis.
Dengan adanya integrasi website yang optimal, sejumlah proses bisnis perusahaan dapat dijalankan secara otomatis. Hal ini juga akan membantu penyederhanaan tugas sehingga para karyawan akan lebih fokus dan efisien dalam mengoptimalkan sumber daya yang ada.
Produktivitas karyawan juga akan lebih meningkat tanpa harus memasukkan data secara manual. Karyawan juga dapat fokus membangun kualitas kerja tim maupun individu tanpa terganggu dengan sistem lainnya.
3. User interface yang seragam
Tidak jarang ditemukan setiap divisi atau bagian tertentu dalam perusahaan menggunakan sub-sistem website yang berbeda. Karyawan atau masyarakat umum yang ingin mengakses bahkan harus membutuhkan waktu untuk beradaptasi pada tampilan tersebut.
Dari segi bisnis, hal tersebut sudah pasti merugikan dan tidak efektif. Oleh karena itu, diperlukan integrasi yang akan membuat tampilan website menjadi konsisten dan seragam. Dengan demikian, informasi yang ada juga akan lebih mudah dipahami.
Tidak hanya seragam, tampilan dan nilai yang konsisten dari setiap divisi juga perlu menjadi hal yang diperhatikan. Dengan demikian, tidak ada lagi kebingungan yang muncul karena adanya perbedaan data ataupun kesalahan input yang dilakukan.
4. Terpusatnya data dan informasi
Kehadiran website yang terintegrasi sejatinya juga memberikan manfaat dalam hal pemusatan data dan informasi. Hal ini akan membuat informasi lebih akurat dan meminimalisir kesalahan sehingga proses bisnis dapat berjalan lebih lancar.
Selain menampilkan data yang lebih akurat, adanya integrasi juga akan membuat sistem menyimpan data secara otomatis serta di-back up secara berkala. Dengan demikian, Anda tidak perlu melakukan semuanya secara manual, bahkan dapat dijalankan lebih cepat.
Data yang ada akan tersimpan dalam satu cloud drive yang akan menghemat memori perangkat. Adanya informasi yang terpusat dan terintegrasi ini secara tidak langsung juga akan berguna untuk kelangsungan bisnis yang perusahaan Anda jalankan.
5. Meningkatkan komunikasi dan kolaborasi tim
Dengan adanya integrasi website yang optimal, peningkatan kolaborasi dan komunikasi antaranggota tim dan divisi juga akan semakin meningkat. Setiap divisi tidak akan lagi bekerja sendiri bahkan melakukan kesalahan ataupun pengulangan proses tertentu.
Jika website perusahaan dapat terintegrasi dengan platform tertentu, karyawan dapat lebih fokus pada project yang dijalankan tanpa harus menerapkan cara yang berbeda. Semakin panjang proses pengerjaan, peluang kesalahan juga akan semakin besar terjadi.
6. Pengambilan keputusan lebih efisien
Adanya integrasi juga akan membuat keputusan pimpinan dapat lebih cepat sekaligus efisien diterapkan. Terlebih jika perusahaan tersebut bergerak di bidang pengembangan yang mengharuskan komitmen dan sumber daya yang mendukung.
Dengan adanya integrasi web, Anda juga dapat lebih mudah menentukan layanan apa yang diperlukan. Pelanggan juga tidak kebingungan saat mengakses website perusahaan sehingga kebutuhan mereka lebih mudah terpenuhi dan tingkat kepuasan yang meningkat.
7. Mempercepat perkembangan perusahaan
Secara khusus, semua manfaat di atas sejatinya akan berdampak pada kemajuan dan pertumbuhan perusahaan. Selain itu, kinerja perusahaan juga akan lebih baik dengan fokus project yang tidak lagi terbengkalai.
Adanya integrasi akan menyatukan semua proses dari hulu ke hilir. Dengan begitu, tahapan bisnis akan menjadi lebih sederhana. Biaya operasional dapat ditekan, namun penjualan dan keuntungan perusahaan bisa menjadi lebih besar.
Penerapan integrasi sistem dan website yang benar juga akan meningkatkan kualitas dan kredibilitas perusahaan tersebut. Untuk itu, diperlukan berbagai dukungan dari semua pihak, termasuk sistem, lingkungan, sumber daya manusia, dan berbagai resources lainnya.
Itulah beberapa manfaat integrasi website yang penting untuk diketahui. Jika masih bingung dengan pembuatan integrasi web yang baik, segera hubungi jasa layanan digital marketing dari River Work untuk meningkatkan efektivitas web secara maksimal!
Referensi:
Adani, Muhammad Robith. (2020). Pentingnya Sistem Integrasi dalam Sebuah Perusahaan. SekawanMedia.
Karatas, Gulbahar. (2023). 4 Steps of Web Data Integration (With Tips & Examples). AIMultiple.com.
Romadhon. Rian. (2021). 10 Manfaat Integrasi Sistem Informasi Dalam Perusahaan. SoftwareSeni